Informujemy, że 26 maja 2023 r. o godz. 20.00 odbędzie się XXIV Zwyczajne Walne Zebranie Członków Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą (Zebranie). Ze względu na rezygnację z pełnienia funkcji Prezesa Zarządu przez Waldemara Majka, Zebranie będzie połączone z wyborami uzupełniającymi do Zarządu Głównego.
Rabka Zdrój, 11.05.2023 r.
Szanowni Państwo,
Walne Zebranie Członków odbędzie się w trybie on-line. Taką możliwość dają przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, a także ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
Prosimy zapoznać się z porządkiem obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą oraz załącznikami.
- Projekt zmian Regulaminu Wewnętrznego PTWM – Prowadzenie Subkont Zasady kandydowania do władz PTWM,
- Instrukcja obsługi logowania, głosowania oraz udziału w dyskusji podczas Walnego Zebrania Członków,
- Wzór pełnomocnictwa,
- Zasady kandydowania,
- Informacja o przetwarzaniu danych.
Aby Zebranie było przeprowadzone skutecznie, a podjęte uchwały były wiążące, musi wziąć w nim udział minimum 30 Członków PTWM, dlatego zachęcamy wszystkich Państwa do udziału. Przypominamy, że zgodnie ze Statutem PTWM Członkowie Towarzystwa są zobowiązani do uczestniczenia w Walnych Zebraniach Członków. Członków PTWM chcących kandydować na funkcję Prezesa Zarządu prosimy o dokładne zapoznanie się z ”Zasadami kandydowania do władz PTWM” i zgłaszanie swoich kandydatur mailowo najpóźniej do dnia 16.05.2023 r. na adres poczta@ptwm.org.pl
Jeżeli nie mogą Państwo osobiście połączyć się na Zebranie, istnieje możliwość ustanowienia pełnomocnika spośród członków PTWM, którzy wezmą udział w Zebraniu, do głosowania na nim w imieniu osoby nieobecnej. W załączeniu przesyłamy wzór pełnomocnictwa, który po podpisaniu należy odesłać skanem na adres mailowy wzc@oddychaj.pl do dnia 22 maja 2023 r. Plik należy zabezpieczyć hasłem.
W razie pytań dotyczących udziału w Walnym Zebraniu Członków prosimy o kontakt pod adresem wzc@oddychaj.pl do dnia 25 maja 2023 r.
Jednocześnie uprzejmie przypominamy o konieczności uregulowania zaległości, wynikających z nieopłacenia składek członkowskich.
Ważne informacje związane z udziałem w Zebraniu przeprowadzanym w trybie on-line:
- Indywidualne dane dostępowe w postaci loginu i hasła, uprawniające do udziału w Zebraniu, zostaną przesłane 2-3 dni przed ZWZC na Państwa adresy mailowe, które są w bazie PTWM, w odrębnej wiadomości ze skrzynki mailowej aplikacja@wza24.pl.
- W przypadku braku Państwa adresu email w naszej bazie danych, dane dostępowe są przesyłane wraz zawiadomieniem o WZC pocztą tradycyjną.
- W dniu 26 maja 2023 r. należy się zalogować na spotkanie. Walne Zebranie Członków PTWM rozpocznie się o godzinie 20.00. Prosimy logować się z wyprzedzeniem, nie na ostatnią chwilę.
- Na stronie https://app.wza24.pl należy wprowadzić swoje dane autoryzacyjne uzyskane od dostawcy systemu ze skrzynki mailowej: aplikacja@wza24.pl (lub przesłane pocztą tradycyjną do osób nieposiadających adresu e-mail w bazie PTWM) – szczegóły w załączonej instrukcji.
- Oglądanie i słuchanie posiedzenia będzie możliwe wewnątrz systemu WZA24. Odtwarzacz/link będzie widoczny po zalogowaniu się, nad porządkiem obrad – szczegóły w załączonej instrukcji.
- W trakcie posiedzenia można zgłosić chęć wypowiedzi – szczegóły w załączonej instrukcji.
- Walne Zebranie Członków będzie rejestrowane do celów archiwizacji. Informujemy, że nagrywanie i udostępnianie obrad przez uczestników jest niedozwolone.
- W razie problemów technicznych związanych z logowaniem do systemu przed Zebraniem lub w trakcie Zebrania prosimy o kontakt pod nr telefonu: 61 666 19 77.
- Dokumenty w pdf omawiane podczas WZC będą dostępne dla uczestników w dniu 26 maja 2022 r. od godziny 8.00, w ramach aplikacji dostępnej na stronie https://app.wza24.pl – szczegóły w załączonej instrukcji.
- Zachęcamy do zalogowania się do systemu przed Zebraniem, aby zapoznać się z możliwościami systemu.
Z serdecznymi pozdrowieniami,
Magdalena Czerwińska-Wyraz
– Wiceprezes Zarządu Głównego PTWM
Proponowany porządek obrad XXIV Zwyczajnego walnego zebrania członków Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą
26 maja 2023 r. godzina 20.00 (on-line/hybrydowo)
- Otwarcie Walnego Zebrania Członków PTWM (ZWZC PTWM) przez członka Zarządu Głównego.
- Wybór Przewodniczącego ZWZC PTWM.
- Stwierdzenie przez Przewodniczącego:
- prawidłowości zwołania ZWZC i liczby obecnych członków PTWM uprawnionych do głosowania;
- zdolności WZC do podejmowania uchwał.
- Przyjęcie sposobu głosowania.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Wybór Sekretarza ZWZC PTWM.
- Wybór trzyosobowej Komisji Uchwał i Wniosków.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego PTWM za rok 2022, sprawozdania z działalności Zarządu Głównego za rok 2022 oraz sprawozdania merytorycznego z działalności PTWM za rok 2022.
- Przedstawienie przez Zarząd Oddziału PTWM w Gdańsku sprawozdania z działalności Oddziału za rok 2022.
- Przedstawienie przez Przewodniczącego Głównej Komisji Rewizyjnej sprawozdania z działalności Głównej Komisji Rewizyjnej PTWM za rok 2022.
- Przedstawienie przez Sekretarza Głównego Sądu Koleżeńskiego sprawozdania Głównego Sądu Koleżeńskiego PTWM za rok 2022.
- Głosowanie uchwał w sprawach:
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego PTWM za rok 2022 i zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego z działalności PTWM za rok 2022;
- przeznaczenia zysku z 2022 roku na cele statutowe;
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Głównego PTWM za rok 2022;
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności Oddziału PTWM w Gdańsku za rok 2022;
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności Głównej Komisji Rewizyjnej za rok 2022;
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności Głównego Sądu Koleżeńskiego za rok 2022.
- Przedstawienie projektu nowych zapisów Regulaminu Wewnętrznego PTWM – Prowadzenie Subkont, dyskusja i głosowanie uchwał w sprawie zmiany Regulaminu Wewnętrznego PTWM – Prowadzenie Subkont.
- Przedstawienie propozycji i głosowanie uchwały w sprawie podniesienia składki członkowskiej do wysokości 50 zł.
- Głosowanie uchwały w sprawie likwidacji wszystkich subkont prowadzonych obecnie wspólnie dla pełnoletnich chorych oraz pełnoletnich chorych i małoletnich chorych oraz wezwania tych osób do wskazania sposobu podziału środków zgormadzonych na wspólnych subkontach.
- Głosowanie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Prezesowi Zarządu Głównego PTWM.
- Wybory Prezesa Zarządu Głównego PTWM:
- zgłaszanie kandydatur na stanowisko Prezesa Zarządu Głównego PTWM,
- prezentacja zgłoszonych kandydatów,
- głosowanie w sprawie wyboru Prezesa Zarządu Głównego PTWM spośród zgłoszonych kandydatów.
- Wolne wnioski o charakterze porządkowym.
- Zamknięcie obrad ZWZC PTWM.