Informujemy, że 15 października 2021 r. o godz. 18.00 stacjonarnie w Dziekanowie Leśnym (w auli CLM) odbędzie się Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą (Zebranie).
Konieczność zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania wynika z rezygnacji członka PTWM ze sprawowania funkcji członka Głównego Sądu Koleżeńskiego, która to rezygnacja wpłynęła do PTWM w dniu 14 września 2021 r. Zgodnie z zapisami Statutu PTWM: § 35 ust. 1. Główny Sąd Koleżeński składa się z trzech do pięciu członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków Towarzystwa, w tym Sekretarza Sądu.
W związku z rezygnacją jednego członka, Główny Sąd Koleżeński obecnie nie ma wymaganej liczby członków i konieczne jest zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków, w celu uzupełnienia składu tego organu, zgodnie z zapisami Statutu PTWM: § 35 ust. 3. Jeżeli na skutek wygaśnięcia mandatów członków Głównego Sądu Koleżeńskiego w Sądzie tym pozostanie mniej niż trzy osoby, Zarząd Główny zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Towarzystwa w celu dokonania wyborów uzupełniających, przy czym Zebranie to winno odbyć się w terminie pięciu tygodni od dnia zaistnienia powodu zwołania tego Zebrania.
Podczas wyborów uzupełniających będziemy wybierać dwóch członków Głównego Sądu Koleżeńskiego, co pozwoli uniknąć w przyszłości konieczności zwoływania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków PTWM w przypadku wygaśnięcia mandatu jednego z członków Głównego Sądu Koleżeńskiego. Uprzejmie prosimy o zgłaszanie kandydatów na członka Głównego Sadu Koleżeńskiego mailowo na adres: wzc@oddychaj.pl do dnia 11 października 2021 r. (poniedziałek). Jednocześnie prosimy o składanie propozycji wyłącznie w swoim imieniu.
Równocześnie, uprzedzając Państwa pytania, wyjaśniamy, że wybór uzupełniający do Głównego Sądu Koleżeńskiego nie był możliwy w dniu 17 września br. podczas XXII Zwykłego Walnego Zebrania Członków, ponieważ nie był objęty porządkiem obrad, zgodnie z § 24 Statutu: Przedmiotem obrad Walnego Zebrania Członków Towarzystwa mogą być wyłącznie sprawy objęte porządkiem obrad przesłanym przez Zarząd Główny w zawiadomieniu, o którym mowa w § 21 ust. 6.
Aby Zebranie było przeprowadzone skutecznie, a podjęte uchwały były wiążące, musi wziąć w nim udział minimum 30 Członków PTWM.
Poniżej przedstawiamy proponowany porządek obrad:
PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW POLSKIEGO TOWARZYSTWA WALKI Z MUKOWISCYDOZĄ 15 PAŹDZIERNIKA 2021 r. godzina 18.00, DZIEKANÓW LEŚNY (AULA)
- Otwarcie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków PTWM (Zebranie) przez członka Zarządu Głównego.
- Wybór Przewodniczącego Zebrania.
- Stwierdzenie przez Przewodniczącego:
- prawidłowości zwołania Zebrania i jego zdolności do podejmowania uchwał,
- liczby obecnych na Zebraniu członków PTWM uprawnionych do głosowania.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Wybór Sekretarza Zebrania.
- Wybór Komisji Skrutacyjnej.
- Przedstawienie przez przewodniczącego Zebrania kandydatów na członków Głównego Sądu Koleżeńskiego
- Głosowanie uchwał w sprawie wyboru członków Głównego Sądu Koleżeńskiego
Jeżeli nie mogą Państwo osobiście uczestniczyć w obradach, istnieje możliwość ustanowienia pełnomocnika spośród członków PTWM, którzy wezmą udział w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków, do udziału w Zebraniu i głosowania na nim w imieniu osoby nieobecnej. W załączeniu przesyłamy wzór pełnomocnictwa, który po podpisaniu należy odesłać skanem na adres mailowy: wzc@oddychaj.pl do dnia 14 października 2021 r. Przesyłany plik (pełnomocnictwo) należy zabezpieczyć hasłem.
Z serdecznymi pozdrowieniami,
Waldemar Majek, Prezes Zarządu
Rabka-Zdrój, 29.09.2021
